在公司里,财务审合同是个非常关键的环节。合同牵涉到公司的钱,要是合同条款没看清楚,签错了字,或者有漏洞,后面可能会吃大亏。作为财务,审合同绝对不能马虎,得有耐心、细心,甚至要有点“挑刺”的精神。
1.合同金额和付款条款。合同金额一看就知道是直接关系到钱的问题,我们作为财务人员应仔细核对清楚。合同金额要跟公司预算或者审批流程中的金额对得上。如果合同里金额写得比原来的审批金额高,那就要注意了,要么重新审批,要么跟相关部门沟通搞清楚原因。付款方式、付款时间、分期付款比例这些内容都得清楚明了。如果付款时间特别紧凑,比如签完合同立马要付款,这时候就要看看公司现金流是否能满足。别忘了注意合同里关于发票的要求。有些合同会规定什么时候开具发票、开什么类型的发票,这个直接影响到公司成本和税务问题。
2.合同期限和履约时间。接下来是合同的期限和履约时间,合同里都会写明履约的具体时间,比如“什么时候交货”、“什么时候完成服务”等等。如果时间写得特别紧,或者不现实,你就要提醒相关部门跟对方商量,调整到双方都能接受的范围。别等到最后时间来不及,影响到公司正常运营。
3.违约责任。违约责任是另一个财务必须关注的点。简单来说,合同里应该写清楚:如果对方不履行合同、延期交货或者质量有问题,应该承担什么责任?这些都关系到公司可能要承担的成本。假如对方延期交货,导致公司项目进度延误,甚至产生了额外的费用,那违约责任条款里应该明确规定对方要承担这些损失。财务要看违约金的设置。违约金不能过高,也不能过低。太高可能让合作方不敢签,太低又起不到应有的约束作用。所以在审合同时,违约金的设定一定要合理。
4.合同的税务条款。税务条款也是财务审合同的重点之一。合同中涉及的税种、税率、税费由哪一方承担,这些都要看得清清楚楚。如果合同里没有提到税务问题,那就要注意了,得提醒合同起草人加上相关条款。比如,合同中常见的增值税问题。如果合同金额是含税的,那么就要明确增值税率是多少;如果是未含税金额,得把开票要求写清楚。财务人员在审合同时,应该留意税务风险。比如有些合同为了避税,可能在条款中设计不合理的避税方式,甚至涉及违规操作。
5.合同的担保和保证条款有些合同中会有担保或者保证条款,这种条款也是财务需要重点关注的。假设合同规定公司要向对方提供一定的担保或保证,财务必须明确担保的范围、金额和期限。比如担保的金额是多少?期限是多长时间?一旦对方违约,担保责任如何追溯?
合同审查对于财务来说,是一个既琐碎又重要的工作。它不仅仅是看数字、算钱,更多的是要通过合同条款的审核,帮助公司规避各类风险。
来源:胜谈财税
初审:张丹丹
复审:刘春燕
终审:刘韩梅